①個人情報の取得方法
当社の提供するストレスチェックサービスの範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
個人情報の取得方法は当社が運営するウェブサイトでの画面入力や文書のご提出等を原則としております。
②個人情報の取得・利用目的（具体的に）
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
また、お客様から集めた個人情報は、以下の目的で利用します。
- 弊社がお客様に提供するサービスにおいて利用するため
- お客様に合ったサービスや新しい商品などの情報を的確にお知らせするため
- 必要に応じてお客様に連絡を行なうため
③安全管理措置の内容
当社では、個人情報保護法に基づき、保有個人データ安全管理のために以下の措置を講じています。
1.基本方針の策定
当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
2.個人データの取扱いに係る規律の整備
当取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
3.組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にし、法や取扱規程への違反又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を行うとともに、内部監査を実施しています。
4.人的安全管理措置
個人データの取扱いに関して、従業者に定期的な研修を実施しています。また、従業者とは入社時に機密保持契約書を締結しています。
5.物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
6.技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7.外的環境の把握
個人データを外国にある第三者に提供する場合は、個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
※当社は外国において個人データを取り扱うことはありません。
④個人データの第三者提供
当社は、お客様から収集した個人情報は、本人に明示または公表した利用目的の範囲でのみ利用し、第三者に開示または提供することはいたしません。ただし、次に揚げる場合は、開示をすることがあります。
- (1)お客様の同意がある場合
- (2)人の生命、身体または財産の保護のために開示の必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- (3)法令に基づく正式な開示が求められた場合
- (4)裁判所・警察・国・地方自治体などの公的な機関から開示が求められた場合
- (5)お客様、当社および従業員の権利、財産、サービス等を保護するため、必要と認められる場合
⑤保有個人データの開示や訂正の方法
お客さまからご提供いただいた当社が保有する個人データについては、お客さまが開示、訂正等を希望される場合は合理的な範囲内で対応いたします。個人データの開示にあたっては、必要な実費を請求させて頂くことがあります。
⑥苦情や問い合わせの連絡先
当社における、個人情報の取扱に関する質問、苦情等の受付窓口は以下のとおりとします。
【個人情報に関わる問い合わせ窓口】
株式会社メディカスタッフプロモーション 顧客問い合わせ窓口
電話番号：025-211-7887
Ｅ-mail ：info@medica-staff.com
（受付時間：月～金9:00～18:00） ※土曜日・日曜日・祝日・年末年始除く
⑦プライバシーポリシーの変更方法
弊社では、お客様に提供するサービス向上のため、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。弊社は、合理的な範囲内において本プライバシーポリシーを変更することができるものとし、本プライバシーポリシーを変更する場合は、この変更について本ウェブサイトに掲載します。
2024年12月24日 制定
個人情報の取扱事業者の名称
事業者名 ：株式会社メディカスタッフプロモーション
代表取締役：八尾坂 克也
住所 ：新潟市中央区上大川前通１０番町１８７１番地 ＭＳＰビル
個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名、及び連絡先
個人情報保護管理者：八尾坂 裕介
電子メール：info-sc@medica-staff.com
電話番号：025-211-7887